这并不严格必须按照计算机

例如您可以轻松访问上一年一月份的财务记录。当您执行相同的几个任务或定期处理类似的文件时基于日期的文件组织系统处于最佳状态。如果您收到的每周财务或营销报告是相同的文档只是数字不同那么这是理想的选择。按项目对这些类型的文件进行分组是不切实际的。每个文件夹很快就会积累个报告而且所有内容都属于同一个项目因此您实际上是从头开始。基于日期的结构的问题与其优点相关。除非您有大量类似的文件否则就太过分了您不会费心坚持使用它。此外如果您长时间处理同一个文件它的效果也不会很好。





您是否将营销演示文稿保留在创建它的月份的文件夹中你 电话号码列表 是几月完成的您上次使用它是在什么月份想想你从事什么样的工作。基于日期的系统是否适合您可能会非常明显。基于文件类型的文件组织系统基于文件类型的组织基于文件类型的组织是组织文件的一种行之有效的方法。基于文件类型的计算机文件组织系统根据文件类型将所有内容分组到组织文件夹中。文件类型进行而是可以使用名称如下的文件夹营销演示文稿金融等等在每个文件夹中您放置该类型的所有文件。基于文件类型的结构不能很好地用作顶层结构。






仅当您没有那么多文件需要处理时这才有效。对于大多数人来说基于文件类型的结构在以下情况下效果最佳在客户基于项目或基于日期的结构中。如果您的客户端文件夹变得混乱请添加基于文件类型的子文件夹。再次想想你从事什么样的工作。如果只是一遍又一遍地处理一些事情那么组织文件夹的文件类型方法可能适合您。否则请坚持将其用于子文件夹。广告时间敏感的组织系统时间敏感的组织系统对时间敏感的组织是组织桌面文件的好方法。组织文件的最佳方式就是最适合您需求的方式。组织桌面文件的一种有效方法是创建一个对时间敏感的组织系统。